• Грузоотправители (грузополучатели), планирующие отправлять или получать грузы железнодорожным транспортом со станций (на станции) УП «Минское отделение Белорусской железной дороги», должны получить железнодорожный код грузополучателя (грузоотправителя) и заключить договор на организацию перевозок грузов железнодорожным транспортом и оказание дополнительных услуг. Телефоны: 225-33-98, 225-03-13, ф. 227-82-31, ф. 225-33-98. Подробнее - см. Приложение 2.
• Выберите станцию, с которой Вам удобно работать на территории Минского отделения дороги (ознакомьтесь с разделом «Грузовые станции»). Не менее чем за 15 дней запланируйте перевозку в Минском отделении дороги (справки по телефону +375 (017) 225-03-21).
• Организация перевозок грузов осуществляется на основе месячных и дополнительных заявок, предоставляемых грузоотправителем по форме согласно приложению 3 (заявка ГУ-12). Дополнительные заявки предоставляются грузоотправителями не позднее 10 дней до начала перевозки на станцию отправления или в Минское отделение Белорусской железной дороги по адресу: 220030, г.Минск, ул.Свердлова, 28, кааб.205. Для ускорения процесса предъявления грузов к перевозке внедрена в эксплуатацию АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ И СОГЛАСОВАНИЯ ПРИЕМА ГРУЗА К ПЕРЕВОЗКАМ АС «МЕСПЛАН». Система позволяет грузоотправителям создавать заявки на погрузку (форма ГУ-12) в виде электронных документов на своем рабочем месте. Поступившие заявки в ускоренном режиме в АС «МЕСПЛАН» проходят необходимые согласования с причастными железнодорожными администрациями, после чего передаются на рабочее место грузоотправителя и станцию отправления. Для получения возможности формировать и передавать заявки ГУ-12 в виде электронных документов грузоотправителям необходимо присоединиться к системе ЭЛЕКТРОННОЙ ЦИФРОВОЙ ПОДПИСИ (ЭЦП) Белорусской железной дороги. Дополнительную информацию можно узнать по телефонам 225-03-21 или на официальном сайте Белорусской железной дороги www.rw.by.
• Кассир товарной конторы выбранной Вами станции отправления выписывает счет-фактуру на оплату всех причитающихся железной дороге платежей (см. приложение 6). Ознакомьтесь также с разделом «Стоимость грузоперевозок».
• Для получения права подписи всех документов (железнодорожных накладных, накопительных карточек, памяток, ведомостей подачи-уборки вагонов и др.), Вам нужно предъявить в товарной конторе станции доверенность, образец которой прилагается (см. приложение 7).
• После оплаты всех платежей и предъявления всех оформленных Вами документов груз считается принятым к перевозке. Это удостоверяется наложением календарного штемпеля станции отправления. Заполненная железнодорожная накладная является договором о перевозке между грузоотправителем и железной дорогой. Образцы железнодорожных накладных приведены в приложении 9а, 9б, 9в.

Приложение 2
Приложение 3
Приложение 4
Приложение 7
Приложение 9а, 9б, 9в

Также смотрите раздел «Правила грузоперевозок».